호스트 서버 선택

OmniPlan 프로젝트 공유를 시작하려면 먼저 서버가 파일 중앙 저장소로 작동할 수 있도록 준비되었는지 확인해야 합니다. 프로젝트의 로컬 복사본을 서버에 있는 복사본과 동기화하면 또는 캘린더를 캘린더 서버와 동기화하면 파일을 공유 중인 모든 사용자가 최신 변경 사항이 적용된 최신 파일을 사용 중인지 확인할 수 있습니다.

서버가 준비되었으면 다음 섹션의 단계 설명에 따라 첫 번째 동기화 계정에 연결합니다. 여기에서 서버에서 이미 호스팅되는 프로젝트로 협업을 시작할 수 있으며, 해당 동기화 및 공유 옵션을 구성하여 새 프로젝트 호스팅을 시작할 수도 있습니다.

서버 계정 설정

OmniPlan 프로젝트로 협업하기 위해서는 두 가지 항목을 설정해야 합니다. 하나는 앱 전체에 적용되는 서버 계정 설정이고, 다른 하나는 개별 프로젝트 파일에 대한 공유 설정입니다. 이러한 기능은 OmniPlan 전체 서버 계정 창(여기에서 설명) 및 프로젝트의 개별 동기화 및 공유 옵션에서 해당 주제에 따라 그룹으로 묶여 있습니다.

서버 계정 창(OmniPlan > 서버 계정)에서는 새 서버 계정을 OmniPlan과 연결하고, 기존 계정을 관리하고, 서버에서 프로젝트 파일을 보고 검색할 수 있습니다.

서버 계정에 처음 연결하면 계정 유형을 선택하고 관련 로그인 정보를 입력할 수 있는 안내식 설정 모드가 창에 표시됩니다. 첫 번째 계정 이후 계정을 추가하려면 창 왼쪽 하단에 있는 계정 추가(+) 버튼을 클릭합니다.

협업을 위해 서버 계정을 설정하는 경우 Omni 동기화 서버 또는 WebDAV를 선택합니다. 동기화된 캘린더 계정으로부터 작업 시간을 추가하거나 검색하는 경우에는 계정 유형에 따라 CalDAV 또는 Google Calendar를 선택합니다.

계정을 연결한 후에는 창 왼쪽 목록에 표시됩니다.

기존 프로젝트를 호스팅하는 서버 계정에 연결하는 경우, 여기에 포함된 프로젝트 파일이 오른쪽 목록에 표시됩니다. 목록에서 프로젝트를 선택하고 프로젝트 다운로드를 클릭하여 로컬 복사본을 만듭니다. 파일이 열리고, 협업할 준비가 됩니다. 이제 변경 사항을 서버에 게시하고, 다른 작업자가 수행한 변경 사항으로 자신의 로컬 복사본을 새로고침할 수 있습니다.

공유를 처음으로 설정할 때 원격으로 동기화된 프로젝트가 없으면 프로젝트 목록이 비어 있습니다. 아래의 동기화 및 공유 설정 연습에서는 서버에 프로젝트를 처음 게시하는 작업을 단계별로 안내합니다.

서버 계정 관리

서버 계정을 설정하고 프로젝트 또는 캘린더에 게시 및 구독을 시작한 다음에는 서버 계정 창을 사용하여 저장소 계정 및 공유 프로젝트를 관리할 수 있습니다. OmniPlan > 서버 계정을 선택하여 공유되는 OmniPlan 프로젝트를 보고 관리할 수 있습니다.

계정 목록에는 Omni 동기화 서버, WebDAV, CalDAV 및 Google Calendar 계정이 해당 이름별로 표시됩니다. 포함된 프로젝트 또는 캘린더를 보려면 목록에서 계정을 선택합니다. 계정을 추가하려면 목록 아래에서 계정 추가(+) 버튼을 클릭합니다. 계정을 편집하려면 계정을 선택하고 계정 편집을 클릭합니다.

Omni 동기화 서버 또는 WebDAV 계정을 선택하면 저장소에 게시된 모든 프로젝트와 해당 프로젝트에 대한 다음 정보가 목록에 표시됩니다.

1. 프로젝트 이름 - 프로젝트 파일의 이름입니다.

2. 로드 - 이 열에는 프로젝트 간 리소스 레벨링을 위해 세로 막대 그래프 아이콘으로 프로젝트의 리소스 로드 정보가 저장소의 다른 프로젝트와 공유되는지 여부가 표시됩니다.

3. 시작 날짜, 종료 날짜, 마지막 수정 - 프로젝트가 시작 및 종료되도록 예정된 날짜 및 공유 액세스 권한이 있는 사용자가 마지막으로 수정한 날짜입니다.

4. 완료됨 - 프로젝트에서 완료된 작업의 백분율입니다.

5. 계정 추가, 계정 제거 - 여기에서 저장소 계정을 추가하려면 플러스 버튼을 클릭하고, 기존 계정을 제거하려면 마이너스 버튼을 클릭합니다. 계정을 제거해도 서버에 있는 해당 컨텐츠는 삭제되지 않습니다. OmniPlan에 연결한 서버 목록에서만 삭제됩니다.

6. 파일 메타데이터 - 이 섹션에서는 프로젝트 파일에 대한 정보가 표시됩니다. 여기에는 해당 크기, 연결된 변경 로그 파일의 크기(변경 추적) 및 파일이 마지막으로 잘린 시간이 포함됩니다.

동기화 및 공유 설정

서버 계정을 설정한 다음에는 프로젝트 파일 동기화를 시작하여 다른 프로젝트 작업자와 협업할 수 있습니다. 개별적으로 해당 동기화 및 공유 옵션 시트(프로젝트 > 동기화 및 공유 옵션)를 사용하여 각 프로젝트에 대해 동기화 작업을 선택할 수 있습니다.

이 연습에서는 사용자가 완전히 새로운 서버 계정(위 서버 계정 창에서 설정)으로 시작하고 다른 사람과 협업하기 위해 새로운 프로젝트로 시작한다고 가정합니다. 여기에서 사용자는 다른 편집자가 구독하는 공유된 서버에 변경 사항을 게시하고, 다른 편집자도 마찬가지로 작업을 수행합니다.

프로젝트에 대해 동기화 및 공유를 처음 설정할 때는 두 가지 옵션이 있습니다. 두 옵션은 기본 동기화 및 고급 공유입니다. 기본 동기화를 선택하면 OmniPresence 또는 iCloud 저장소에 대한 설정 프로세스가 안내됩니다. 이 두 옵션은 파일을 보관할 원격 장소가 필요한 경우에 유용합니다.

이 예제에서는 여러 작업자가 포함되기 때문에 대신 고급 공유를 선택합니다. 계속을 클릭하여 프로젝트 공유를 설정합니다.

프로젝트의 공유 작업 목록은 처음에 빈 상태로 시작합니다. 플러스 버튼 ①을 클릭하여 새 작업을 추가하고 사용 가능한 작업 유형 중에서 선택합니다. 프로젝트를 공유(게시)할 때는 여러 가지 자동화된 작업을 수행할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 여기에서는 협업에 대해서만 자세히 살펴보겠습니다. 협업 ②을 작업 유형으로 선택한 후 다음 ③을 클릭합니다.

이 프로젝트로 협업하기 위해서는 다른 사람이 액세스할 수 있도록 프로젝트를 서버에 저장해야 합니다. 서버 계정 창으로 계정을 설정한 경우, 소스 선택 ①을 클릭하고 목록에서 선택합니다. 그렇지 않으면 지금 계정을 설정하고 이 단계로 돌아와야 합니다. 계정을 선택한 후 저장 ②을 클릭합니다.

동기화 및 공유 옵션 시트에 이제 공유된 서버 저장소로 게시하고 새로고침을 수행할 수 있는 활성 작업이 포함되어 있습니다. 작업 세부정보를 편집하려면, 작업을 선택하고 작업 목록 하단에서 연필 편집 버튼을 클릭합니다. 목록 아래의 체크상자 ①를 사용하여 프로젝트에 해당 상태를 게시하거나 새로고침할 때 표시할 프롬프트를 선택합니다.

완료를 클릭한 후 프로젝트를 저장합니다. 저장할 때 자동으로 작업 게시 수행을 선택한 경우 프로젝트가 처음으로 서버에 게시됩니다. 그렇지 않으면 프로젝트 > 게시(Control+Command+P)를 선택하여 수동으로 게시합니다.

서버 계정 창을 다음에 확인하면 계정에 나열된 프로젝트가 표시됩니다. 이후의 변경 사항은 동기화 및 공유 옵션에서 선택한 설정에 따라 서버에 게시됩니다. 그리고 변경 추적(프로젝트 > 변경 사항 표시)을 사용하여 이러한 변경 사항 및 비슷한 방법으로 프로젝트에 연결된 다른 편집자의 변경 사항을 모니터링할 수 있습니다.

프로젝트 > 게시(Control+Command+P)를 선택하거나 도구 모음에서 게시 버튼을 클릭하여 프로젝트의 로컬 버전을 서버에 게시할 수 있습니다.

언제든지 프로젝트 > 새로고침(Control+Command+R)을 선택하거나 새로고침 도구 모음 버튼을 사용하여 서버에서 수동으로 새로고침을 수행할 수 있습니다.

동기화 및 공유 구성 옵션

공유하려는 각 프로젝트에 대해 동기화 및 공유 옵션 시트(프로젝트 > 동기화 및 공유 옵션...)을 사용하여 해당 프로젝트의 요구 사항에 맞게 게시 및 구독 작업을 구성합니다. 위의 동기화 및 공유 설정 섹션에서는 첫 번째 협업 작업 설정을 위한 안내를 제공합니다. 이 섹션과 이어지는 섹션에서는 사용 가능한 공유 작업에 대해 조금 더 자세히 설명합니다.

동기화 및 공유 옵션 시트에는 현재 프로젝트에 대해 설정한 공유 작업 개요를 제공하고, 이러한 작업 추가, 제거 및 편집을 위한 도구가 포함되어 있습니다.

1. 작업 유형 및 방향 - 이 아이콘은 해당 행의 작업 유형을 표시하고, 그 옆의 화살표는 해당 작업이 게시(위쪽 화살표)나 새로고침(아래쪽 화살표) 또는 둘 다로 수행되는지를 보여줍니다.

2. 작업 설명 - 각 작업 행의 가운데에 있는 텍스트는 작업을 설명하며, 작업이 게시나 새로고침 또는 둘 다로 수행되는지를 보여줍니다.

3. 작업 활성 상태 - 가장 오른쪽 열에는 작업이 현재 사용 중인지 여부를 나타내는 체크상자가 있습니다. 일반적인 경우처럼 작업이 발생하지 않도록 제외하려면 선택을 취소합니다.

4. 작업 추가 및 제거 - 여기에 있는 버튼을 클릭하여 새 작업을 추가하거나(플러스) 선택한 작업을 삭제합니다(마이너스). 작업을 삭제하면 프로젝트에서 완전히 제거됩니다. 대신 작업을 일시적으로 비활성화하려면 해당 활성 상태 체크상자를 선택 취소합니다.

5. 게시 및 새로고침 옵션 - 프로젝트 파일을 저장할 때 게시 작업을 자동으로 수행할지 여부를 선택하고, Bonjour를 사용하거나 팝업 메뉴에서 지정된 타임프레임을 오른쪽으로 이동하여 변경 사항 알림이 표시될 때 자동으로 업데이트할지 여부를 선택합니다. 이러한 옵션은 프로젝트에 대해 설정된 모든 작업에 적용됩니다.

6. 작업 편집 - 각 작업에 대한 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. 목록에서 작업을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 작업 세부 정보를 열고 편집합니다.

협업 작업 옵션

협업 작업을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

1. 서버 계정 - 이 드롭다운 메뉴에서 게시 및 구독할 서버 계정을 선택합니다. 이 메뉴에는 서버 계정 창에서 설정한 모든 계정이 표시됩니다.

2. 계정 정보 - 작업과 연결된 동기화 계정에 대한 로그인 세부정보가 포함된 시트가 열립니다.

3. 리소스 로드 공유 - 프로젝트의 리소스 로드를 서버의 다른 프로젝트와 공유할지 여부를 선택하고, 레벨링을 수행할 때 서버의 다른 프로젝트의 리소스 로드를 고려할지 여부를 선택합니다.

내보내기 작업 옵션

내보내기 작업을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

1. 내보내기 형식 - 이 드롭다운 메뉴에서 내보내기에 사용할 파일 형식을 선택합니다. 형식 목록에는 기본적인 고유 OmniPlan 파일 형식 외에도 파일 > 내보내기에서 사용할 수 있는 모든 형식이 포함됩니다.

2. 저장 대상 - 내보낸 파일의 이름 및 위치를 선택합니다.

3. 필터 - 프로젝트 파일을 내보낼 때 적용할 사용자 정의 필터를 설정하거나 선택합니다. 필터를 사용해서 제외되는 모든 항목은 내보낸 프로젝트 버전에 표시되지 않습니다.

캘린더와 작업 동기화 옵션

캘린더와 작업 동기화 작업을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

1. 소스 - 이 드롭다운 메뉴에서 기존 캘린더 소스를 선택하거나 계정 추가를 선택하여 새 캘린더 소스로 추가할 CalDAV 또는 Google Calendar 서버를 선택할 수 있는 시트를 엽니다.

2. 캘린더 - 소스를 선택한 상태로 이 드롭다운 메뉴를 사용하여 동기화에 사용할 캘린더를 선택합니다.

3. 필터 - 프로젝트 파일의 작업을 동기화할 때 적용할 사용자 정의 필터를 설정하거나 선택합니다. 필터를 사용해서 제외되는 모든 작업은 동기화된 프로젝트 버전에 표시되지 않습니다.

캘린더에서 작업 시간 동기화 옵션

캘린더에서 작업 시간 동기화 작업을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

1. 소스 - 이 드롭다운 메뉴에서 기존 캘린더 소스를 선택하거나 계정 추가를 선택하여 새 캘린더 소스로 추가할 CalDAV 계정을 선택할 수 있는 시트를 엽니다.

2. 캘린더 - 소스를 선택한 상태로 이 드롭다운 메뉴를 사용하여 이벤트를 검색할 캘린더를 선택합니다.

3. 이벤트 - 캘린더에서 이벤트를 검색할 때 수행할 작업을 선택합니다. 캘린더 이벤트는 프로젝트에 추가된 새 작업 시간, 프로젝트에서 제외된 작업 시간 또는 특정 리소스의 추가 작업 시간 또는 휴무 시간을 나타낼 수 있습니다.

4. 리소스 - 특정 리소스에 대해 작업 시간 또는 휴무 시간을 추가하기 위해 캘린더 이벤트를 선택한 경우, 여기의 드롭다운 메뉴에서 리소스를 선택합니다.

스크립트 실행 옵션

스크립트 실행 작업을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

1. 스크립트 유형 - AppleScript 또는 Omni 자동화 중에서 선택합니다.

2. 스크립트 - 이 드롭다운 메뉴에서 실행할 스크립트를 선택합니다. 이 항목 옆의 텍스트에 연결되는 OmniPlan Scripts 폴더에 AppleScript 파일을 추가할 때까지는 메뉴가 비어 있습니다.

   Omni 자동화 스크립트 유형을 선택한 경우 각각 플러그인 및 작업으로 라벨이 지정된 2개의 드롭다운 메뉴로 바뀝니다. 첫 번째 메뉴를 사용하여 Omni 자동화 플러그인을 선택하고 두 번째 메뉴를 사용하여 실행할 작업 중 하나를 선택합니다. Plug-Ins 폴더는 오른쪽 텍스트에 연결됩니다.

3. 다음 중 실행 - 변경 사항을 저장소에 게시할 때 또는 서버에서 변경 사항을 수신하기 위해 새로고침을 수행할 때 스크립트를 실행할 지 여부를 선택합니다.

다른 사람과 프로젝트 공유

다른 팀 구성원을 게시된 프로젝트에 연결하려면 다음 정보를 제공해야 합니다.

• 계정 유형: Omni 동기화 서버 또는 WebDAV
• 동기화 서버 계정에 액세스하기 위해 사용되는 사용자 이름과 암호
• 사용자가 구독할 파일 이름

팀 구성원은 이 정보를 사용하여 OmniPlan > 서버 계정(이 장 초반의 지침 참조)으로 계정을 추가합니다. 계정을 만든 후에는 팀 구성원이 다음 단계에 따라 프로젝트를 구독할 수 있습니다.

1. OmniPlan을 엽니다.
2. OmniPlan > 서버 계정을 선택합니다.
3. 표시된 창 왼쪽에서 프로젝트 저장소를 클릭하여 선택합니다.
4. 저장소에서 사용 가능한 프로젝트 목록에서 프로젝트 이름을 클릭하여 선택합니다.
5. 프로젝트 다운로드를 클릭합니다.
6. Mac 하드 드라이브에 프로젝트 파일 복사본을 로컬로 저장합니다.

다운로드한 파일이 자동으로 구독되고 서버의 마스터 복사본에 연결됩니다.

구독을 설정한 다음에는 팀 구성원이 자신의 로컬 파일 복사본을 사용하여 OmniPlan 프로젝트를 편집 및 검토할 수 있습니다. 프로젝트가 게시될 때, 다른 팀 구성원이 자신의 프로젝트 복사본을 새로고침할 때, 팀 구성원이 서버로부터 그러한 변경 사항을 수신할 때 프로젝트 변경 사항이 동기화 서버에 저장됩니다.

프로젝트 파일의 로컬 복사본이 다른 팀 구성원의 최신 변경 사항에 따라 항상 최신으로 유지되도록 하려면 로컬 복사본을 열 때마다 다음 단계를 수행하는 것이 좋습니다.

1. 로컬로 저장한 OmniPlan 프로젝트 파일을 엽니다.
2. 프로젝트 > 새로고침(Control+Command+R)을 선택하여 프로젝트를 업데이트합니다.
3. 프로젝트 > 변경 사항 표시(Option+Command+T)를 선택하여 변경 사항을 수락하거나 거부합니다.
4. 프로젝트 파일을 변경한 후 파일 > 저장(Command+S)을 선택합니다.
5. 동일한 프로젝트를 구독 중인 다른 팀 구성원이 변경 사항을 확인할 수 있도록 프로젝트 > 게시(Control+Command+P)를 선택하여 변경 사항을 게시합니다.

변경 추적

수행하려는 구독 종류를 지정한 다음에는 변경 추적을 사용하여 변경 사항을 확인하고 다른 사람의 변경 사항을 수락하거나 거절할 수 있습니다.

변경 추적을 활성화하려면 프로젝트 > 변경 사항 표시(Shift+Command+T)를 선택합니다. 사용자가 수행한 변경 사항을 기록하고 다른 팀 구성원의 변경 사항을 표시하는 사이드 막대가 표시됩니다. 다른 사람의 변경 사항을 수락하거나 거부할지를 선택할 수 있는 알림 표시줄(OmniPlan의 기본 도구 모음 아래)도 함께 표시됩니다.

모든 변경 사항을 수락하거나 거부하려면 변경 추적 막대의 톱니바퀴 메뉴 에서 모두 수락 및 모두 거부 명령을 사용합니다.

개별 변경 사항을 수락하거나 거부하려면 사이드 막대에서 개별 변경 사항을 선택하고 수락 또는 거부 버튼을 사용합니다.

프로젝트 간 리소스 로드 균형 조정

리소스(일반적으로 팀 구성원)가 동일 저장소에 있는 여러 프로젝트 간에 공유된 경우, 협업 작업 옵션에서 현재 프로젝트의 리소스 로드를 다른 프로젝트에 게시할지 그리고 현재 프로젝트가 다른 프로젝트의 리소스 로드를 구독할지 여부를 결정해야 합니다.

프로젝트 리소스 로드를 게시하도록 선택하면 다른 구독 중인 프로젝트가 레벨링 시 해당 워크로드 정보를 준수합니다. 예를 들어 Julie가 수요일에 프로젝트 A를 수행하고, Julie의 로드가 프로젝트 B에 게시된 상태에서 레벨링을 수행하면 프로젝트 B에 수요일 Julie를 사용하도록 예약되지 않습니다.

리소스 로드를 구독하도록 선택하면 로드를 게시하는 저장소에 있는 여러 프로젝트의 모든 제약 조건을 프로젝트가 준수합니다. 게시 또는 구독 옵션만 사용하면 동시 프로젝트 사이에 우선순위 계층이 설정됩니다. 게시만 수행하는 프로젝트가 항상 우선적으로 처리되고 구독만 수행하는 프로젝트는 시간이 될 때만 리소스가 할당됩니다.

게시 및 구독 모두, 프로젝트는 동일하게 처리됩니다. 프로젝트가 게시 또는 구독을 둘 다 수행하지 않을 경우에는 외부 요소를 무시하고, 고유 업데이트로만 동기화됩니다.

오래된 사용 정보 삭제

OmniPlan이 서버에서 사용되지 않은 리소스 로드 정보를 발견한 경우, 문제를 감지하고, 이를 삭제하라는 메시지를 표시합니다. v2.1 이전의 OmniPlan 버전을 사용하여 리소스 로드를 공유하는 프로젝트를 다른 사람이 제거하거나 다른 사람이 Finder 또는 터미널에서 파일을 직접 삭제할 경우에 이러한 상황이 발생할 수 있습니다. 삭제를 허용할 때까지는 잘못된 리소스 로드 정보가 활성 프로젝트에 공유될 수 있습니다.

서버 저장소에서 프로젝트를 제거하기 위한 확실한 방법은 서버 계정 창을 열고 프로젝트 삭제 버튼을 사용하는 것입니다.